Beste Vrijburchtbewoners,
Zoals afgesproken in de laatste ALV hierbij de beloofde Nieuwsbrief met de nieuwe tarieven, enkele wijzigingen en leuke nieuwtjes.
Nieuwe tarieven en contracten: Bijgevoegd vind je een overzicht van de tarieven. Deze zijn iets verhoogd, de redenen hiervoor zijn tweeërlei: de kosten zijn gestegen in de afgelopen tien jaar, maar de prijzen niet. Dit is dus een bijstelling om zo goed mogelijk de kosten te dekken. De tweede reden is dat de belastingdienst ons vraagt aantoonbaar te laten zien dat wij professioneel te werk gaan in het verhuren van ruimtes, dwz het hanteren van redelijke tarieven en het werken met overeenkomsten. Indien wij dit niet kunnen aantonen mogen we geen btw-boekhouding voeren en dat is in relatie met de hoge investeringen die wij moeten doen voor de apparatuur niet gewenst (wij krijgen dan geen btw terug). Het zou dan zelfs kunnen zijn dat wij de btw-gelden van de afgelopen jaren moeten terugbetalen en dat willen we niet met zijn allen.
Tarieven theater & andere voorzieningen
Het betekent dus ook dat je voor het huren van de logeerkamer of theater of andere ruimtes te maken krijgt met een verhuurcontract. Dit wordt door degene die het beheer doet nader uitgelegd. Indien er een akkoord is over de nieuwe tarieven hoeft hiervoor geen ALV gehouden te worden en kunnen de tarieven ingaan vanaf 1 oktober 2015.
Indien er vragen over zijn kunnen dan kunnen deze per mail of face to face ingediend worden. Mocht het nodig zijn dan zullen we in overleg met het VVE bestuur een ALV organiseren.
Vanaf oktober 2015 worden de relaties tussen VVE, Stichting Vrijburcht en Theater Vrijburcht formeel vastgelegd in een contract en samenwerkingsovereenkomst. Grofweg komt het er op neer dat de stenen van de VVE zijn, de inboedel van Stichting Vrijburcht en het gebruik en daarbij behorende kosten voor Theater Vrijburcht. Deze laatste betaalt daarvoor een huur van 1250 euro per maand aan de Stichting/VVE. Omdat dit teveel is voor het theater, is er overeengekomen dat daar een subsidie tegenover staat die in de komende 3 jaar afgebouwd wordt. In de hoop dat het theater nog beter op z’n eigen benen kan staan. Dit alles is vastgelegd in een gebruikersovereenkomst tussen de Stichting en het Theater en tussen de Stichting en de VVE. De stukken zijn ter inzage bij Stichting Vrijburcht en bij de VVE.
In Stichting Vrijburcht zitten op dit moment Johan Vlug, Menno Vergunst en nu nog Mery Redjopawiro. Hier zal na het formeel regelen van deze overeenkomsten ook een wijziging in plaatsvinden, maar daar komen we later nog op terug.
In het Theater Vrijburcht bestuur is een wisseling van de wacht per dit seizoen. Diana Boekestein is teruggetreden als penningmeester na jaren van tomeloze inzet. Folkert de Haan heeft het stokje overgenomen als penningmeester en daar zijn we heel blij mee. Net als dat we heel blij zijn met theaterrot Petra Passage als algemeen lid van het theaterbestuur, en in portefeuille (is nog in de maak)het inwerken van vrijwilligers. Verder zit in het bestuur: Bert Muller, algemeen lid en in portefeuille coördinatie techniek en uitvoering verhuur, Marijke Haring, secretaris en in portefeuille de teksten en redactie voor de pr, Maaike Riemersma, voorzitter en in portefeuille algemene zaken en programmering theater.
“Huizen”overleg: Vanaf juni is gestart met een huizenoverleg met de respectievelijke beheerders van ruimtes, (Jeanette: logeerhuis; Menno: Parkeerplaats, Pietje ruimte & de haven (laatste samen met Henk Haselager). de programmeurs (Henk Schuitemaker, Maaike), het verhuurhuis (Barbara), de websitebeheerders (Barbara en Menno) en het theaterbestuur (zie boven). Dit overleg is in de plaats gekomen van het kwartaaloverleg vrijwilligers. Dat bleek steeds minder mensen te boeien en de opkomst was zeer gering. Dit terwijl er wel afstemming nodig is tussen de huizen, bestuur en beheerders c.q uitvoerenden. Want een theater runnen is een heel bedrijf ! Echter, iedere vrijwilliger, zelfs iedere bewoner van Vrijburcht is welkom om het huizenoverleg bij te wonen. Het eerstvolgende overleg vindt plaats op 3 november om 20.30, in het theater.
Opening nieuwe seizoen: Volgend weekend gaat het nieuwe seizoen 2015/16 van start. Met een prachtig en licht verteerbaar en dichtbij huis programma: Mokum aan het IJ. Want wie heeft er geen zin in wat lichtheid in dit toch wel heftige bestaan?
Maar we beginnen natuurlijk met ons beroemde of beruchte vrijwilligersetentje. Dat alleen voor de actievelingen is voorbehouden. Om 20.00u gooien we de deuren open voor iedereen en geeft onze stagiaire van het afgelopen jaar Roel Kok een korte presentatie van zijn opdracht. Hij is de buurt in gegaan om de zorginstanties en mensen die daar wonen te bevragen op hun wensen en behoeften mbt onze programmering en invulling. Daar zijn leuke aanbevelingen uit gekomen die hij graag met ons deelt. Daarna wordt de teartrekker en meezinger (film) Bloed, Zweet en tranen vertoont. Onder het genot van koffie en iets lekkers trappen we hiermee het openingsweekend af.
Zaterdagochtend hebben we de try-out van Lindai Boogerman, een vaste bespeler van ons theater en van Sesamstraat. Een hele leuke voorstelling voor de kleintjes 2+ om 11.00.
Zaterdagavond gaan we weer verder op de Mokum toer: Johnny ontmoet Shaffy door Martin Spee en Hanneke van den Biggelaar (nicht van Peggy). Een verrukkelijke muzikale en humoristische reis.
Zondagochtend speelt Elske Rollema (IJburger) met Chris Kemperman voor de 4+ kinderen een muzikaal sprookje over Samson en Delilah om 11.00u.
Terwijl zondagmiddag om 15.00u de jonge en ouwe IJburgertjes zelf in actie mogen komen op het Open Podium. Dat is nog een verrassing maar alle talenten zijn welkom!
Om 16.00u sluit de geweldige Amsterdamse band DAMP af met een weergaloos concert.
Komt allen!
Vanuit het project Artist in Residence kun je in de komende maanden mee doen aan een bijzondere performance door Alondra Castellanos Arreola onze Artist in Residence theatermaker van de mimeschool. Er is geen ervaring of wat dan ook voor nodig. Jong en oud, iedereen kan mee doen aan het werken aan het maken van de performance die als thema heeft de collectieve energie en bewustzijn van onze buurt. Zij gaat in oktober, november aan het werk alhier. Meer informatie zal op de website komen te staan en je kunt je opgeven bij maaike.theatervrijburcht@gmail.com
En natuurlijk hebben we onze wekelijkse yoga van Sanne en nieuw op woensdagmiddag en zaterdag zijn de musicallessen. Tijdens het Open Podium zal Marc van Creij een korte demonstratie geven van deze musicallessen. En in oktober hopen we vrijwilligers te hebben voor het tablet-café en kan het OBA uitleenpunt hier opgestart worden.
Helaas kunnen we niet alles kosteloos doen, maar als je een strippenkaart koopt dan heb je die er zo weer uit. Of meld je aan als vrijwilliger dan kost het niets.
Voor het komende openingsweekend hebben we echt nog mensen nodig voor het opbouwen, de bar, zelfs voor techniek kunnen we hier en daar nog mensen gebruiken. Zie draaiboek: Draaiboek openingsweekend theater 2015. Je kunt je aanmelden op de site of indien dat niet lukt bij maaike.theatervrijburcht@gmail.com.
Omdat het café nog dicht is en wij de mensen toch graag dicht bij ons houden en niet voor al te veel overlast willen zorgen hebben we de volgende oplossing bedacht voor dit weekend.
De kassa en buitenbar is beneden in de grote oranje partytent die het hele weekend op de dijk komt te staan. Bij mooi weer kan iedereen beneden op het terras wat drinken. Bij slecht weer hebben we boven voor de ingang van het theater een aantal biertafels en banken staan. Indien mensen echt willen doorzakken dan kunnen ze naar Spiazzo lopen.
Nu we onze foyer tijdelijk missen heb ik iets minder theatervoorstellingen geprogrammeerd want daarbij ondervinden we de meeste last: mensen kunnen niet reserveren en we kunnen de kassa niet in het theater zelf doen want dit is erg verstorend voor de aanvang van de voorstelling en de betreffende artiest. Afhankelijk van het weer en de duur van de sluiting van het cafe zal gekeken worden naar de mogelijkheden en in overleg met de buren wonend naast het theater bedenken we oplossingen. We kijken eerst even aan hoe het gaat dit weekend met deze opstelling.
Met vriendelijke groet,
Maaike Riemersma namens iedereen van Theater Vrijburcht
