Besluiten voor zover te achterhalen uit ALV notulen. Alleen besluiten anders dan: goedkeuring notulen, decharge, verhoging van de bijdragen, benoemingen etc. zijn in deze lijst opgenomen. Daarnaast zijn nog besluiten opgenomen die buiten ALV genomen zijn maar waarvoor tijdens ALV beslissingsbevoegdheid is toegekend aan het bestuur.

27 mei 2008 (bron: https://vrijburcht.nl/wp-content/uploads/2017/03/notulen-2008.pdf )

1. “Het plan een volière in de tuin te plaatsen wordt na stemming door een afgesproken meerderheid aangenomen, 1 jaar op proef, met een vetorecht voor degenen die tegenover de plek wonen waar de volière zal komen. “

25 november 2008 (bron: https://vrijburcht.nl/wp-content/uploads/2017/03/Notulen-2008-2.pdf)

1. “aanpassing van de Splitsingsakte”

9 juni 2009 (bron: https://vrijburcht.nl/notulen/alv-notulen/alv-9-juni-2009/)

1. De verhoging (VvE bijdrage) van 9% wordt stapsgewijs ingevoerd; te starten met een verhoging van 5% per 1 juli a.s. Daarnaast wordt in de komende vijf jaar het tekort ingelopen door de servicekosten in plaats van 3 met 4% te indexeren.
2. Petit comité wordt benoemd. Dit comité formuleert een duidelijke taakomschrijving voor de kascommissie.
3. De benoeming van de nieuwe kascommissie wordt tot de ALV in november uitgesteld.
4. Opslag van spullen in de garage is onder bepaalde strikte voorwaarden toegestaan.
5. De VvE hanteert tot 2010 het bestaande huishoudelijke reglement, waarin bepaalde zaken worden gedoogd. In 2010 wordt het huishoudelijk reglement weer geëvalueerd.
6. Het verzoek tot het plaatsen van een windscherm Pedro de Medinalaan 194 wordt goedgekeurd.
7. Opstellen regels gebruik gras binnentuin. Peggy plant datum en tijd.
8. Kunstcommissie maakt voorstel voor het opleuken’ van de wanden bij de ingangen.

24 november 2009 (bron: https://vrijburcht.nl/notulen/alv-notulen/alv-24-november-2009/)

1. Jerry Struik treedt toe tot het bestuur.
2. Sabine Smulders treedt toe tot de Commissie van Toezicht.
3. Het bestuur controleert of de werkzaamheden bij Kidsplanet conform deze eisen worden uitgevoerd.
4. Saskia en Jacobine inventariseren de mogelijkheden voor het gebruik van de parkeerplaats van de VvE en verwerken deze mogelijkheden in een voorstel dat aan de VvE wordt voorgelegd.
5. Fluffie wordt officieel welkom geheten in de tuin.
6. Het bestuur werkt het voorstel tot cameratoezicht in de garage verder uit waarbij het voorwerk wordt verricht door Michael en Eric.
7. Erik en Michael onderzoeken de mogelijkheden van gladheidbestrijding van de vloer aan de kadekant en maken een voorstel.
8. Henk Schuitemaker maakt een materiaallijst.

8 juni 2010 (bron: https://vrijburcht.nl/wp-content/uploads/2017/03/notulen-2010.pdf)

1. “De parkeerplaats eigenaren gaan akkoord met de plaatsing van een beperkt camera beveiligingssysteem. Kosten: circa € 2.000,–. Uitsluitend bestemd voor de parkeergarage.”
2. De commissie schilderwerk (Bert Muller, Hein de Haan, Rob Nagel/Mirjam Midderham en Petra Spiljaard) krijgen van de vergadering het mandaat om een keuze te maken uit de diverse varianten (plus kostenplaatje), waarbij de nadruk op het esthetische aspect wordt gelegd.
3. De commissie kade (Jur/Peggy, Jacobiene, Mirjam M en Tanja) onderzoekt de mogelijkheden om op een creatieve manier de overlast aan de kade te verminderen.
4. Saskia, Sophie, Peter, Marjo en Oscar werken de ideeën uit om het gebouw op te vrolijken.
5. De Stichting geeft jaarlijks tijdens de ALV meer transparantie over de voortgang, maar hoeft daarbij geen verantwoording af te leggen aan de vergadering.
6. Er wordt afgesproken dat het bestuur de notulen maximaal twee maanden na de vergadering op de website plaatst.

23 november 2010 (bron: https://vrijburcht.nl/wp-content/uploads/2017/03/notulen-2010-2.pdf)

1. In plaats van twee keer per jaar wordt besloten om één keer per jaar te vergaderen en in deze vergadering wordt zowel decharge aan het bestuur verleend als ook gestemd over de begroting van het nieuwe jaar. Indien noodzakelijk kan er alsnog een tweede vergadering worden belegd.
2. De vergadering verleent het mandaat aan de schoonmaakcommissie om in de komende periode offertes aan te vragen bij andere bedrijven en om, in overleg met het bestuur, verdere gesprekken te voeren.
3. De spinnenbestrijding vindt éénmaal per jaar plaats.
4. De eigenaren zijn zelf verantwoordelijk voor het aanbrengen van een bescherming (stukje tuinslang of fietsenband) voor de plantenbakken. Dit geldt ook voor de fietsen die tegen de reling geplaatst worden.
5. Tweemaal per jaar vindt er een extra schoonmaak op basis van vrijwilligheid plaats. De schoonmaakcommissie organiseert deze schoonmaakdagen.
6. Het plakken van briefjes met plakband bij het bellentableau is niet meer toegestaan.
7. De schoonmaakcommissie brengt de plekken, die de bewoners zelf moeten schoonhouden, in kaart.
8. De algenbestrijding vindt tweemaal per jaar plaats en wordt meegenomen in de bespreking van de offertes.
9. Het reglement van de kascommissie wordt aangenomen.
10. Voorstel A en B van de gebruiksregels fietsenstalling worden aangenomen. De bevindingen worden in de volgende vergadering geëvalueerd.
11. De commissie fietsenstalling werkt de gebruiksregels rondom de handhaving fietsenstalling nog verder uit in een voorstel.
12. Het bestuur stelt budget ter beschikking aan de kunstcommissie

1 maart 2011 (bron: https://vrijburcht.nl/wp-content/uploads/2017/03/Notulen-2011-1.pdf)

1. ….

11 oktober 2011 (bron: https://vrijburcht.nl/wp-content/uploads/2017/03/notulen-ALV-11-10-11.pdf)

1. De vergadering gaat akkoord met (de voorbereidingen voor het aanvragen van subsidie voor) het plaatsen van zonnepanelen.
2. De vergadering verleent goedkeuring aan het plaatsen van een extra raam in het trappenhuis van Pedro de Medinalaan 144.
3. De vergadering gaat akkoord met het voorstel de garage op te fleuren met een aantal geschilderde muren. De kosten van de verf komen voor rekening van de VvE, het schilderen wordt door vrijwilligers gedaan.

6 maart 2012 (bron: https://vrijburcht.nl/wp-content/uploads/2017/03/Notulen-ALV-Vrijburcht-060312.pdf)

1. Het bestuur inventariseert de klachten van bewoners en daarbij gemaakte kosten voor het verhelpen van verstoppingen en neemt naar aanleiding hiervan een besluit of er alsnog een collectief contract met een ontstoppingsbedrijf wordt afgesloten.
2. Samenstelling commissie (Melanie, Sophie, Lilianne, Ot, Diana en Mirjam) doorspreken gedragsregels met betrekking gebruik van het gebouw (met name het spelen van grotere kinderen in het gebouw)

12 November 2013 (bron: https://vrijburcht.nl/wp-content/uploads/2017/03/notulen-2014.pdf)

De ALV keurt de 7 geplande dakopbouwen goed, met als voorwaarden:

1. Er wordt binnen de grenzen van de splitsingsakte gebouwd. De tekeningen van de 2 woningen aan de Duarte Pachecostraat en de woning aan de Pedro de Medinalaan dienen overeenkomstig te worden gewijzigd.
2. De eigenaar betaalt de m2 prijs en heeft geen extra stemrecht. Er komt een ketenbeding bij verkoop: de koper weet dan dat hij die extra kosten moet betalen. Door die m2 prijs zijn de kosten van het meerjarenonderhoudsplan gedekt.
3. Uitgangspunt: groene achterkant die goed te onderhouden is.
4. Splitsingsakte: niet wijzigen, maar de wijzigingen later meenemen als er een andere aanleiding is.
5. De additionele kosten die gemaakt worden, moeten door de dakopbouwers worden opgebracht.

8 april 2014 (bron: https://vrijburcht.nl/wp-content/uploads/2017/03/Notulen-ALV-april-2014.pdf)

1. Voor de herinneringssteen van Britta wordt in overleg met de tuincommissie en Melanie een goede plaats gezocht op een minder opvallende plek. Dit wordt kortgesloten met Luke en Julia.
2. De ALV gaat akkoord met het plaatsen van CVZ zonnepanelen op het dak aan de JOV laan.
3. De ALV gaat akkoord met het plaatsen van zonnepanelen (zonne-energie netwerk met Herman) op het dak van De Roef en de lichthoven. Met degenen voor wie deze zonnepanelen het uitzicht bepalen worden aanpassingen besproken. Als deze leden het hier niet mee eens zijn is een nieuwe vergadering nodig om toestemming te krijgen voor het plaatsen van panelen op dit dak.
4. De ALV gaat akkoord met een belegging van 20% in een van de drie genoemde fondsen, onder voorwaarde dat de commissie die het voorstel gaat bestuderen (Vincent, Jaap, Jeanet, Teeja en Sabine) unaniem tot een keuze uit/binnen deze drie fondsen kan komen. Alleen als de commissie niet tot een keuze kan komen zal het onderwerp opnieuw op de ALV geagendeerd moeten worden.

21 april 2015 (bron: https://vrijburcht.nl/wp-content/uploads/2017/03/ALVVrijburcht_21042015.pdf)

1. Het verlengen van de gevel aan de JOV laan 155 en 157 (Luijnenburg & Siegelaar, Deuring & Boekestein) wordt door de ALV unaniem goedgekeurd.
2. Als de huurovereenkomst tussen VvE Vrijburcht en Stichting Vrijburcht en gebruikscontract tussens tichting Vrijburcht en Stichting Beheer Vestzaktheater Vrijbucht klaar zijn, worden de stukken rondgestuurd met een uitleg van Johan erbij om zo duidelijk mogelijk de nieuwe situatie met de contracten uit te leggen. Vervolgens hebben alle bewoners 2 weken de tijd om erop te reageren. Als er nog veel vragen over zijn zal er een bewonersbijeenkomst georganiseerd worden.

20 april 2016 (bron: https://vrijburcht.nl/wp-content/uploads/2017/03/ALVVrijburcht_19042016.pdf)

1. Er wordt een vertrouwenspersoon vanuit het bestuur aangesteld om als derde partij tussen Munnik en de debiteur op te treden om tot een oplossing te komen mbt achterstallige servicekosten.
2. Er wordt afgesproken om een nieuw meerjarenonderhoudsplan in 2017 te realiseren.
3. Het bestuur van De Roef zal overleg hebben met Vrijburcht als het duidelijk is dat de dienstwoning wordt opgeheven. Er zal ieder geval over een half jaar weer overleg zijn (bestuur VvE met bestuur De Roef), en als het doorgaat wordt er een groepje gevormd om te kijken naar de brugfunctie.
4. Het theaterbestuur stelt de regels op over veelgebruik van de logeerkamer en geeft iedereen de mogelijkheid hierop te reageren.
5. Johan stelt voorstel regels op voor verhuur van eigen huis/kamers en stuurt dat rond.
6. VvE bestuur zoekt uit of er regels zijn m.b.t. ophangen eigen lampen aan gevels.
7. VvE bestuur zoekt uit of De Roef bestuur kan worden aangesproken op zoeken woonruimte voor Marina.
8. Vergadering gaat akkoord met besteding geld dat over is van afscheid Hein aan opfleuren entree theater

6 juni 2016 (bron: https://vrijburcht.nl/notulen/vve-bestuurs-notulen/toelichting-overeenkomsten-vve-beheerstichting-en-theaterstichting/)

1. In het kort: De VvE verhuurt de theaterruimte aan de Beheerstichting voor een bedrag van € 3.000 exclusief btw per jaar. De Stichting berekent dit bedrag door aan de Theaterstichting.  Dit bedrag laten we als subsidie weer terugvloeien in de kas van de Theaterstichting. De overeenkomst is voor onbepaalde tijd. Lees voor een uitleg van de opzegtermijn artikel 2 van de huurovereenkomst. Daarnaast brengt de Stichting een gebruiksvergoeding in rekening aan de Theaterstichting.

10 mei 2017 (bron: https://vrijburcht.nl/wp-content/uploads/2017/03/20ste-alv_notulen_05062017.pdf)

1. De ledenvergadering heeft er geen bezwaar tegen dat de VvE de Pietje Ruimte en de parkeerplaats van de Beheerstichting gaat huren
2. Verzoek aan bewoners die een feest geven in het theater om hun bezoek erop te wijzen dat ze ze geen overlast geven op Vrijburcht en vooral na 22:00 rustig te zijn in de openbare ruimtes
3. Verzoek aan theatervrijwilligers om bezoekers te vragen Vrijburcht rustig te verlaten en vooral na 22:00 rustig te zijn in de openbare ruimtes

12 November 2017 (bron: https://vrijburcht.nl/wp-content/uploads/2017/03/21ste-alv_notulen_13112017.pdf)

1. De ledenvergadering heeft geen bezwaar tegen de verbouwingsplannen van Nina & Jeroen

24 april 2018 (bron: https://vrijburcht.nl/wp-content/uploads/2018/06/22eALV_notulen_24042018.pdf)

1. Sleutelbeleid Pietjeruimte: we regelen het zo dat iedereen met hun algemene sleutel de Pietjeruimte binnen kan komen. Het is nog steeds nodig dat je reserveert maar er wordt niet expliciet op gecontroleerd.
2. Er wordt een werkgroep gevormd bestaande uit Jan, Johan, Jaap Luif en Jelle (bestuur) om, nadat ze bij VVEbelang hebben geïnformeerd, een unanieme besluit te nemen over de voorstellen met betrekking tot de procuratieregeling (tekenbevoegdheid rekeningen) betreffende ons geld op de bankrekeningen. Het bestuur krijgt vervolgens een mandaat om dit besluit uit te voeren.
3. De kascommissie gaat de boeken controleren van de Beheerstichting
4. Het voorstel om vakantieverhuur toe te staan is aangenomen. Onder de volgende voorwaarden:
   1. Verhuurders melden aan hun directe buren wanneer er huurders komen
   2. ze registreren verhuur op de website (te realiseren)
   3. Ze laten huurders een verklaring ondertekenen dat ze kennis genomen hebben van het huishoudelijk reglement van Vrijburcht
5. Het voorstel voor onderhoud en schoonmaak is aangenomen

23 mei 2018 (bij bestuursvergadering bron: https://vrijburcht.nl/notulen/vve-bestuurs-notulen/memo-besluit-over-regeling-beheer-bankrekeningen-en-tegoeden-vve-vrijburcht/)

1. Uitvoeren van ‘scenario 3’: dit houdt een splitsing tussen de betaalrekening en de spaarrekeningen in. De betaalrekening (met een gelimiteerd bedrag) komt onder het beheer van Munnik en de spaarrekening wordt beheerd door het bestuur van de VvE Vrijburcht. Daarbij is opgenomen dat het bestuur alleen maar geld kan overhevelen van de spaarrekening naar de betaalrekening. Een nadeel is dat de spaartegoeden niet meer zo makkelijk over vier of vijf spaarrekeningen verdeeld kan worden. Daarmee wordt de bankgarantieregeling (i.v.m. een eventueel failliet gaan van banken) teruggebracht van 500.000 of 400.000 tot 100.000 of 200.000 euro.

6 februari 2019 (bron: https://vrijburcht.nl/notulen/alv-notulen/alv-6-februari-2019/)

1. Akkoord voor de dakopbouwen van Peggy, Oskar&Melanie, Margreet&Raynold en Chain-fa&Marijke
2. Geen akkoord voor de dakopbouw van Geertje&Leonardo waarvoor het daarvoor toegewezen deel van het dak verschoven moet worden
3. Akkoord voor het vestigen van een Bed&Breakfast in eigen woning binnen de richtlijnen van de gemeente